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8722太阳集团2022级新生接待方案

日期:2022/09/28 来源: 阅读次数:

为了做好2022级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,将迎新的各项工作落到实处,确保迎新工作圆满完成,结合学院具体情况,特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、热情、细心、周到。

二、目标要求

1.以人为本,改进作风,事事处处为新生和家长着想;

2.温馨亲和,周到细致,努力提升新生与家长满意度;

3.统一布置,各司其职,切实加强纵横沟通与协调配合;

4.严肃纪律,统一口径,严格按有关政策做好咨询解答。

三、组织及职责

(一)成立新生报到工作领导小组

组 长:丁仁船

副组长:许成玉 王方 刘安国

成员:孙华、许花、占世向、吴畅怀、时军林、肖凌燕、王义平、张玉荣、靳春生、王艳兵、刘畅、陆培中、刘浩冉、褚先文、李明、高莉莉

(二)领导小组下设学生报到工作组

1.接站组:负责各站点新生及家长的接待,并安全、有序的把新生送达紫蓬校区;负责新生身份核验(出示录取通知书和身份证),测量体温、查验“两码”,查验48小时内的核算检测阴性证明。工作人员由学生处、各系安排,要求各系每天各安排1人。【负责部门:学生处、各系 责任人:郑峰敏(18056026135)、王义平(18056026233)、靳春生(18056026228)、刘畅(17756590616)、刘浩冉(17756591573)、高莉莉(18056026132)】

2.校门口接待组:负责进校新生的体温测量并告知学生,查验“两码”,查验48小时内的核算检测阴性证明。工作人员由学生处、各系安排。要求10月6日,各系分别安排2人。【负责部门:学生处、各系责任人:许花(17756590648)、张玉荣(18056026267)、王艳兵(18056026295)、陆培中(17756592156)、褚先文(13355518796)、李明(18056026108)】

3.身份核验组:负责新生身份核验(出示录取通知书和身份证),记录新生进校体温。工作人员由各系安排。要求10月6日,各系分别安排2人。【负责部门:各系 责任人:张玉荣(18056026267)、王艳兵(18056026295)、陆培中(17756592156)、褚先文(13355518796)、李明(18056026108)】

4.安全保卫组:负责新生进校期间的秩序维护工作和自行到校新生的行李物品消杀,新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作。工作人员由保卫处安排。【负责部门:保卫处 责任人:孙华(18056026166)】

5.医疗保障组:负责对体温异常的学生进行二次体温测量,体温仍异常的学生,启动应急处置预案,对出现疫情症状学生经过的通道及可能接触过的物品进行应急消毒。工作人员由总务处安排。【负责部门:总务处责任人:时军林(18056026288)】

6.系部工作组:负责新生报到时突发情况的处理,妥善安置不符合报到条件的学生,必要时可以与属地疫情防控部门联系。要求所在系部安排工作人员值守,10月6日,会计系、物流系、商贸系、电子信息系和公共教育与管理系各安排1人。【负责部门:各系责任人:王义平(18056026233)、靳春生(18056026228)、刘畅(17756590616)、刘浩冉(17756591573)、高莉莉(18056026132)】

7.注册组:负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。【负责部门:招生就业办公室 责任人:汪巍(18009691233)】

8.收费组:负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作,办理各项助学贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。【负责部门:财务处、学生处 责任人:吴畅怀(18056026386)、孙勇刚(15395025628)】

9.住宿安排组:负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。【负责部门:各系责任人:

孙军(18056026399)、史墩斐(17756590633)、鲍骏(17756590872)、宋邦林(18056028920)、胡志鹏(18056028906)】

10.档案收集组:负责新生自带档案的收集归档。工作人员由各系安排。【负责部门:各系 责任人:王义平(18056026233)、靳春生(18056026228)、刘畅(17756590616)、刘浩冉(17756591573)、高莉莉(18056026132)】

11.校园网络维护组:负责新生报到校园网络正常。工作人员由图文信息中心安排。【负责部门:图文信息中心责任人:占世向(18056026268)】

12.校园一卡通办理组:负责新生进校报到后校园一卡通办理和充值。工作人员由财务处安排。【负责部门:财务处责任人:吴畅怀(18056026386)】

13.后勤保障组:负责新生接待工作人员的交通车(3辆,早上7:00从槽郢校区发车,晚上1辆18:30从紫蓬校区发车)和教职工就餐安排;新生报到场地保洁工作;负责学生公寓用品的发放工作;工作人员由总务处安排。【负责部门:总务处责任人:时军林(18056026288)】

14.宣传、接待组:负责新生报到时的宣传工作(照相、新闻报道、电子显示屏播放等),负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作。工作人员由办公室、图文信息中心安排。【负责部门:办公室、图文信息中心责任人:肖凌燕(17756055789)、占世向(18056026268)】

15.车辆调度组:负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由院团委安排。【负责部门:院团委 责任人:许花(17756590618)】

16.场地布置组:负责新生接待场地环境布置;负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。【负责部门:院团委责任人:许花(17756590618)】

17.志愿服务组:负责招募200名志愿者,并组织志愿者引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等。工作人员由院团委和各系安排。志愿服务地点:学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求:必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证;接待要言语温馨、举止文明;严禁进行推销等活动,一经查实将立即取消接待资格。工作人员由院团委安排。【负责部门:院团委、各系责任人:孙莹莹(17353756852)、张晓晴(17756590297)、鲍骏(17756590872)、史墩斐(17756590633)、宋邦林(18056028920)、胡志鹏(18056028906)】

四、工作时间及集中办理报到手续地点

1.工作时间:10月6日(周六)8:00—18:00,

2.办理报到手续地点:图文信息中心一楼财务大厅和图文信息中心广场。

五、工作要求

1.各系需将《8722太阳集团2022级新生接站点工作人员名单》(附件1)、《8722太阳集团2022级新生进校工作人员名单》(附件2)于9月26日12:00前,报学生处郑峰敏老师处。各组工作人员必须提前至少15分钟到岗,轮班时,未完成岗位交接手续的,不得离岗。岗位人员临时调整,须经各组负责人同意,并向学生处报备。

2.学生处需于9月29日16:00前将《8722太阳集团2022级学生入学报到须知》和《8722太阳集团2022级新生接待方案》挂在8722太阳集团官网上,同时招生就业办公室发短信告知2022级新生务必关注8722太阳集团官网,尽快加入所在班级QQ群(附件6)。各系须在9月29日20:00前将《8722太阳集团2022级学生入学报到须知》和本方案传达到2022级各班辅导员;2022级辅导员须在10月3日16:00前将申请报到并审核同意的学生名单(附件3)报所在系,各系汇总审核后,须在10月4日16:00前将允许报到的2022级学生名单(附件3)连同汇总表(附件4)报学生处孙莹莹老师处,并通过辅导员反馈给每一位学生。

3.各系注意,从报到前7天开始,各班辅导员需每日监测学生及其共同居住的家庭成员健康状况和出行轨迹,全面摸清、准确掌握学生所在地信息、出行轨迹、个人及家庭成员健康状况等情况,建立健康台账。告知新生进校报到时必须交纸质版《8722太阳集团2022级学生入学健康承诺书》(附件5)。

4.所有工作人员要提高政治站位,尽职尽责,在工作执行过程中遇有特殊情况,应第一时间报告,并按照学院疫情处置规定的流程进行处置。

六、有关经营活动规定

1.学生宿舍公寓用品:由安徽省2022年部分高校学生公寓用品统一联合招标采购,其他任何单位及个人都不允许售卖相关产品;

2.通讯服务:未经学院同意,任何单位及个人都不允许在校园内提供通讯服务。

七、本通知未尽事宜,按学院疫情防控方案和相关规定执行。

附件:1.8722太阳集团2022级新生接站点工作人员名单

2.8722太阳集团2022级新生进校工作人员名单

3.8722太阳集团2022级新生同意报到学生名单

4.8722太阳集团2022级新生同意报到学生汇总表

5.8722太阳集团2022级学生入学健康承诺书

6.8722太阳集团2022级辅导员分班联系方式

8722太阳集团学生处

2022年9月28日

附件1

8722太阳集团2022级新生接站工作人员名单

 

时间

站点

接站负责人

及电话

志愿服务组组长及电话

10

6

合肥火车站

张玉良

18056026111

缪李洋

19810897367

合肥

汽车客运总站

郑峰敏

18056026135

范宁 18056026389

苏智威

15255762218

合肥客运中心站

(庐州大道与龙川路交口)

刘明杰18056028907

赵华伟

13965871852

合肥高铁南站

查天河

17756591980

时守斌13865967199

陈瑞

13053273458


附件2

8722太阳集团2022级新生进校工作人员名单

 

日期

系部

校门口接待组

身份核验组

系部工作组


会计系

李章晓

秦嫦娥

李文


彭小英

位雪

10月6日

谢雨萌

祝玉婷

钱隽

方雪艳

吕颖洁

物流系

武营

霍家金

孙军

王军

孙梦溪

商贸系

姚瑶

贾屿

刘浩冉

蒋玉姣

潘辉

史墩斐

电子信息系

葛佳琪

尚浩

胡志鹏

郭岩崑

陈平

公共教育与管理系

邵秦岭

许明明

刘闯

杜倩雯

赵昂

 

说明:1.学生报到当日,各工作组成员,必须按时到岗,不得擅自脱离工作岗位,未完成岗位交接手续的,不得离岗;

2.岗位人员临时调整,需与各组负责人联系,并向院学生处报备。


附件3

8722太阳集团2022级新生同意报到学生名单

 

系部:班级:辅导员:

姓名

性别

学号

到校时间、出行方式


































































附件4

8722太阳集团2022级新生同意报到学生汇总表

 

系部:(盖章)日期:

班级

人数

申请并允许报到人数

备注


































































附件5

8722太阳集团2022级学生入学健康承诺书

学生姓名


性别


联系方式


身份证号码


录取专业


9月20日后有无风险地区(含境外)旅居史(含家庭成员)


有无与确诊病例或疑似病例

接触史


病史、药物过敏史


日期

行程

体温

个人身体状况

家庭成员身体状况

有无发热、咳嗽、呕吐、腹泻、乏力等症状。若无,请填“无”;若有,请详细说明。

9月29日





9月30日





10月1日





10月2日





10月3日





10月4日





10月5日





注:1.此表在来校报到前填写(手写),报到当天上交纸制表格;

2.请如实填写,学生本人和家长需在表格下方签名确认。

 

我承诺本表格中所填写的每一项内容均是真实的,无谎报、瞒报、漏报情况。

 

学生(学生监护人)         签名:

提交日期:2022年 月 日

附件6

8722太阳集团2022级各班级辅导员联系方式及QQ群号

序号

班级专业

辅导员

性别

电话

班级QQ群号

1

22101班 大数据与会计

王玙琛

17355183455

826591920

2

22102班 大数据与会计

郑峰敏

18056026135

727888361

3

22103班 大数据与会计

郑峰敏

18056026135

201121887

4

22104班 大数据与会计

鲍骏

15205607590

686097148

5

22105班 大数据与财务管理

陈晓蓉

19356078953

582799363

6

22106班 会计信息管理

陈苏

17344056674

666540695

7

22107班 工程造价

陈敏玲

18756927871

902773997

8

22108班 工程造价

李志

18056058983

754918758

9

22109班 建设工程管理

高孟占

18056026183

202288666

10

22110班 建设工程管理

王晌

18098606096

826431105

11

22201班现代物流管理

车朝祥

18056026298

424017073

12

22202班现代物流管理

王娟

19356073165

811052068

13

22203班现代物流管理

常培媛

17356537752

437736320

14

22204班现代物流管理

王晓林

17756592867

275551992

15

22205班电子商务

叶金丽

19356577598

451711650

16

22206班电子商务

张晓晴

17756590297

822360021

17

22207班电子商务

张晓晴

17756590297

822821808

18

22208班电子商务

车朝祥

18056026298

234461265

19

22209班跨境电子商务

刘凯悦

19356514734

636985301

20

22210班智能物流技术

刘凯悦

19356514734

636903892

21

22301班市场营销

水蓉

19356514312

754557450

22

22302班市场营销

水蓉

19356514312

807239044

23

22303班连锁经营管理

王珏

19356575278

738925632

24

22304班旅游管理

卢文庆

18949899443

826074843

25

22305班新能源汽车技术

姚愔怡

15375360778

834107480

26

22306班新能源汽车技术、

汽车技术服务与营销

姚愔怡

15375360778

837665992

27

22307班空中乘务

江红流

13865754988

827723852

28

22308班空中乘务

江红流

13865754988

828064591

29

22309班网络营销与直播电商

陈家欢

17756590153

742618803

30

22401班大数据技术

朱丽

18956050003

626440202

31

22402班大数据技术

朱丽

18956050003

540761141

32

22403班软件技术

马宁

17756590302

613302271

33

22404班软件技术

马宁

17756590302

607583552

34

22405班数字媒体技术

赵芸芸

19356078951

123098745

35

22406班动漫制作技术

董金爽

17355163255

887157144

36

22407班动漫制作技术

董金爽

17355163255

859655972

37

22408班物联网应用技术

陶艾嘉

18756522501

885282793

38

22409班计算机网络技术

高丹丹

18156029516

743029299

39

22410班计算机网络技术

信息安全技术应用

高丹丹

18156029516

710403019

40

公共教育与管理系

22501班婴幼儿托育服务与管理

沈丹琦

19356525475

151484006

41

22502班婴幼儿托育服务与管理

钱金戈

17355163228

332550666

42

22503班婴幼儿托育服务与管理

刘双颖

17718131878

117621226

43

22504班婴幼儿托育服务与管理

宋邦林

18056028920

486104304

44

22505班婴幼儿托育服务与管理

陈泓伶

19356581921

765048522